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La tendenza a innestare dinamiche di Shadow IT nelle imprese sta diventando sempre più comune nell’era digitale in cui le aziende operano. Con il termine Shadow IT ci si riferisce all’uso di soluzioni tecnologiche in azienda che non sono state ufficialmente approvate o supportate dal dipartimento IT. Questo fenomeno può derivare, per esempio, da dipendenti che cercano soluzioni più veloci o flessibili per soddisfare le proprie esigenze lavorative e vogliono agire in autonomia o accelerare i tempi.
Mentre l’adozione di nuove tecnologie può portare benefici, la gestione dello Shadow IT rappresenta una sfida per le grandi imprese che cercano di mantenere il controllo e la sicurezza dei propri dati. Saper superare queste sfide è però una grande opportunità che la piattaforma di analytics self-service Alteryx consente di cogliere.
Rischi e sfide dello Shadow IT
L’uso dello Shadow IT all’interno di un’azienda può comportare alcuni rischi e sfide.
Uno dei principali rischi è la mancanza di sicurezza dei dati in quanto l’adozione di sistemi e strumenti, anche in cloud, non è supervisionata dal reparto IT. Le soluzioni tecnologiche utilizzate senza l’approvazione del dipartimento IT possono non rispettare i requisiti di sicurezza necessari per proteggere le informazioni aziendali sensibili oppure creare asincronie nella conformazione del perimetro di sicurezza dell’organizzazione. Ciò potrebbe portare a violazioni dei dati, perdite finanziarie e danni alla reputazione dell’azienda.
Un’altra sfida è la mancanza di integrazione e standardizzazione.
L’utilizzo di diverse soluzioni tecnologiche in modo indipendente può portare a una frammentazione dei dati e dei processi aziendali. Questo rende difficile per l’azienda ottenere una visione completa e coerente delle proprie operazioni. Inoltre, può comportare un aumento dei costi operativi a causa della necessità di supportare e mantenere una varietà di sistemi diversi.
Alteryx come soluzione per la gestione dello Shadow IT
Alteryx è una soluzione efficace per le aziende che desiderano gestire lo Shadow IT, consentendo ai dipendenti di accedere a strumenti e dati per l’analisi e l’automazione dei processi aziendali in modo sicuro e controllato.
Ecco alcuni vantaggi che Alteryx può offrire.
1. Centralizzazione dei dati
Alteryx permette alle aziende di centralizzare i propri dati, consentendo un accesso facile e sicuro a tutte le informazioni aziendali pertinenti. Ciò elimina la possibile frammentazione dei dati e fornisce una visione coerente dell’intera organizzazione, che permette di ridurre i rischi alla base di un’implementazione inefficace dello Shadow IT.
2. Più sicurezza
Sono previste, inoltre, funzionalità avanzate di sicurezza dei dati, inclusi controlli di accesso, crittografia e monitoraggio delle attività. Ciò garantisce che i dati aziendali siano protetti e che solo le persone autorizzate possano accedervi, andando a colmare le lacune che lo Shadow IT rischia di creare all’interno dell’organizzazione.
3. Automazione dei processi
Alteryx consente di automatizzare una serie di processi aziendali, riducendo la dipendenza da soluzioni tecnologiche non supportate. Gli utenti possono creare flussi e sottoflussi di lavoro automatizzati che combinano dati da diverse fonti e applicazioni aziendali, migliorando l’efficienza e riducendo gli errori.
Implementazione di Alteryx per la gestione dello Shadow IT
L’implementazione di Alteryx per la gestione dello Shadow IT si articola in diversi step per una gestione ottimale dello Shadow IT.
Il primo passo è quello della valutazione delle esigenze aziendali: in altre parole, consiste nell’identificare le ragioni per cui l’impresa intende utilizzare Alteryx e, soprattutto, quali obiettivi prevede. Ciò può richiedere una collaborazione tra il dipartimento IT e gli utenti finali per comprendere le sfide esistenti e le soluzioni richieste.
Inoltre, può essere utile programmare una fase di formazione e supporto per gli utenti finali, affinché prendano confidenza con Alteryx e ne comprendano le dinamiche e l’ideologia sottostante. Ciò implica anche un supporto continuativo per risolvere eventuali problemi o domande che possano sorgere durante l’utilizzo della piattaforma.
Infine, l’implementazione di Alteryx è solo l’inizio: in seguito, dovranno essere introdotti elementi di monitoraggio e controllo dell’uso del servizio all’interno dell’organizzazione. Ciò può includere la creazione di politiche di utilizzo, l’audit dei flussi di lavoro e il monitoraggio delle attività degli utenti per garantire la conformità e la sicurezza dei dati.
Alteryx è la risposta giusta
La gestione dello Shadow IT è una sfida per molte imprese, ma con l’uso di strumenti come Alteryx è possibile ottenere un migliore controllo e una maggiore sicurezza dei dati. Alteryx consente alle aziende di centralizzare i dati, migliorare l’efficienza operativa e ridurre i rischi associati allo Shadow IT.
Implementare Alteryx è un processo semplice, che richiede però un’attenta pianificazione e collaborazione tra il dipartimento IT e gli utenti finali, affinché i benefici a lungo termine per l’azienda siano significativi.
