Informative privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 E SS. DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 PER I DIPENDENTI
Titolare del trattamento dei dati personali

The Information Lab Italia S.r.l. con sede legale in Novara – Corso Cavallotti 29 , CF e P.IVA 02461830032 , e-mail: info@theinformationlab.itpec: til_italia@pec.it 

Finalità del trattamento

I trattamenti dei dati personali e particolari (art. 9 GDPR) forniti dal dipendente/collaboratore (di seguito anche “interessato”) è finalizzato ad adempiere ad obblighi previsti dal contratto di lavoro, dalla legge nazionale o europea per la gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di igiene e sicurezza del lavoro e di previdenza e assistenza; in particolare, il trattamento dei dati è necessario per effettuare la rilevazione delle presenze, la giustificazione delle assenze, il pagamento dei compensi, l’elaborazione delle buste paga, l’adempimento degli obblighi previdenziali e assistenziali, l’applicazione della normativa sulla sicurezza sui luoghi di lavoro.

Basi giuridiche del trattamento

I trattamenti dei dati personali dell’Interessato hanno, quali basi giuridiche, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b), c) GDPR, l’esecuzione del contratto di lavoro di cui l’interessato è parte ed il rispetto di obblighi di legge cui è tenuto il Titolare.

Si specifica che i dati particolari dell’Interessato quali iscrizione sindacale o dati relativi alla salute possono essere trattati dal Titolare senza l’esplicito consenso, in quanto il loro trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale e per finalità di medicina del lavoro e della valutazione della capacità lavorativa del dipendente (art. 9, par. 2, lettere b) e h) GDPR).

Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali dell’Interessato trattati dal Titolare potranno essere comunicati a terzi destinatari che forniscono al Titolare stesso servizi di elaborazione della busta paga o che prestano assistenza e consulenza in materia di lavoro (consulenti del lavoro, fiscali, amministrativi e legali) e comunque, in generale, legati all’ordinario svolgimento dell’attività del Titolare. Inoltre, i dati personali raccolti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità sopra indicate, agli istituti di credito presso cui avviene l’accreditamento mensile delle retribuzioni del dipendente.

L’accesso ai dati dell’interessato potrà, peraltro, essere consentito ai soggetti ai quali tale facoltà sia riconosciuta da disposizioni di legge nazionali o europee, quali enti previdenziali assistenziali, assicurativi e sanitari previsti dalla normativa o comunque derivanti dal rapporto di lavoro in essere (INPS, INAIL, Istituzioni nazionali, organi del Ministero del Lavoro, Amministrazione finanziaria), Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a pubbliche autorità o amministrazioni.

Trasferimento dati

Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati dell’interessato verso un Paese terzo all’Unione Europea o verso un’organizzazione internazionale.

Periodo di conservazione

I dati personali dell’interessato, raccolti per le finalità di cui al punto 2 che precede, vengono conservati per il periodo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, fatto salvo quanto previsto dalla normativa vigente.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di:

  • Accesso, cioè il diritto di chiedere al Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenendo tutte le informazioni indicate all’art. 15 GDPR (es. finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati ecc.);
  • Chiedere la rettifica di dati inesatti o richiederne l’integrazione, qualora essi siano incompleti (art. 16 GDPR);
  • Ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora ricorra uno dei motivi indicati all’art. 17 GDPR (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati);
  • Ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’art. 18 GDPR (ad esempio, è contestata l’esattezza dei dati personali oppure è ritenuto che il trattamento sia illecito);
  • Chiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);

Tutti i sopra esposti diritti possono essere esercitati comunicandolo al Titolare attraverso i dati di contatto sopra citati.

Inoltre l’interessato ha il diritto di:

  • Proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
  • Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali costituisce requisito necessario per la conclusione del contratto. In assenza vi sarà l’impossibilità di dar corso al contratto e agli altri adempimenti legali connessi nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.

Luogo Novara data 16/03/2020

 
 

 
 
Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR – General Data Protection Regulation) relativa al seguente trattamento di dati personali
Soggetti interessati: FORNITORI 

The Information Lab Srl, con sede in Corso Cavallotti 29 – 28100 Novara P.Iva: IT02461830032, Titolare del trattamento dei dati nella persona del legale rappresentante pro tempore, informa, ai sensi dell’art. 13 e ss Reg. UE 679/2016 (c.d. GDPR), che i dati personali, anche particolari, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza nonché dei diritti, nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Dati di contatto

Referente della protezione dei dati (DPO)

Referente del Trattamento

The Information Lab Srl

Via della Moscova, 10

20121 Milano 

Il Titolare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo 679/2016, ha designato quale Responsabile della Protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo e-mail:

dpo@theinformationlab.it

 

Il legale rappresentante pro tempore contattabile, ai fini dell’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del Reg. Ue 2016/679 al seguente indirizzo e-mail:

dpo@theinformationlab.it

L’elenco aggiornato dei Referenti e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Finalità e base giuridica. Si evidenzia che il trattamento si svolgerà per le seguenti finalità:

Finalità

Base giuridica

legittimo interesse

Periodo/

criteri di conservazione

 Amministrative

Esecuzione di un contratto o di attività precontrattuali

Per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità contrattuali e degli obblighi di conservazione previsti dalla legge

Tale trattamento sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati. 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.  Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza la mancata finalizzazione del contratto. 

Destinatari o Categorie di destinatari. I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, e dalle persone da lui strettamente autorizzate.

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi:

Categorie di soggetti terzi a cui potranno essere comunicati i dati o parte dei dati

Consulenti e professionisti anche in forma associata

Amministrazioni Finanziarie, Assicurazioni ed Istituti di Credito

Enti pubblici (comunicazione di leggi agli enti preposti)

I dati non saranno oggetto di diffusione. 

Diritto di reclamo all’autorità di controllo. Il soggetto interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo (Per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it). 

Diritti degli interessati. Potranno, in qualunque momento, essere esercitati i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento, di opposizione, di portabilità di cui agli artt. 15-20 del Regolamento Europeo 679/2016 attraverso l’invio di una richiesta email all’indirizzo dpo@theinformationlab.it

Esistenza di un processo decisionale automatizzato. Il trattamento non comporta un processo decisionale automatizzato. 

Trasferimento dei dati in un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale. Il Titolare del trattamento non trasferirà i dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.