Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679

NEWSLETTER E COMUNICAZIONI E-MAIL

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali e comunicazioni elettroniche.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è THE INFORMATION LAB Srl, con sede legale in Via della Moscova 10, 20121 Milano, Partita IVA IT02461830032, contattabile al seguente indirizzo e-mail: info@theinformationlab.it, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile all’indirizzo dpo@theinformatiolab.it.

2. Dati personali trattati

Nell’ambito del servizio newsletter potranno essere trattati:

• Indirizzo e-mail;

• Nome e cognome, ove forniti;

• Informazioni relative all’iscrizione e alle preferenze espresse;

• Informazioni tecniche connesse alla ricezione dei messaggi;

• Ove consentito dall’interessato, informazioni relative all’interazione con le comunicazioni ricevute, quali l’apertura del messaggio e le interazioni con i contenuti presenti nell’e-mail.

3. Finalità e base giuridica

Invio della newsletter

I dati personali sono trattati per l’invio tramite posta elettronica di newsletter, aggiornamenti, informazioni e, ove previsto, comunicazioni relative ai prodotti, servizi e iniziative di THE INFORMATION LAB.

Il trattamento è effettuato sulla base del consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, salvo i casi nei quali l’invio delle comunicazioni trovi fondamento in una diversa base giuridica prevista dalla normativa applicabile.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Misurazione e tracciamento delle comunicazioni

Le comunicazioni inviate da THE INFORMATION LAB possono contenere tecnologie di tracciamento, inclusi i cosiddetti tracking pixel, che consentono di acquisire informazioni relative all’interazione del destinatario con il messaggio.

Quando tali tecnologie consentono di ricondurre le informazioni al singolo destinatario, esse possono essere utilizzate, previo consenso dell’interessato, per verificare l’apertura delle comunicazioni, misurarne l’efficacia e analizzare l’interazione con i relativi contenuti.

Il trattamento è effettuato nel rispetto dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 4, n. 11, 6 e 7 del GDPR.

Il destinatario può revocare in qualsiasi momento il consenso al tracciamento, continuando, se lo desidera, a ricevere la newsletter.

Eventuali misurazioni effettuate esclusivamente in forma aggregata e con modalità che non consentano di individuare o monitorare il comportamento del singolo destinatario potranno essere utilizzate per finalità statistiche, di sicurezza, deliverability e miglioramento tecnico del servizio, nei casi consentiti dalla normativa applicabile.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.

THE INFORMATION LAB adotta misure tecniche e organizzative adeguate e applica i principi di protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, ai sensi dell’art. 25 GDPR.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dell’indirizzo e-mail è necessario per ricevere la newsletter.

Il consenso al tracciamento individuale è facoltativo. Il suo mancato conferimento o la successiva revoca non impediscono la ricezione della newsletter.

6. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da personale autorizzato di THE INFORMATION LAB e da soggetti esterni che forniscono servizi necessari alla gestione e all’invio delle comunicazioni, quali fornitori di piattaforme di e-mail marketing, servizi informatici, hosting e assistenza tecnica.

Tali soggetti saranno qualificati, ove previsto, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o opereranno secondo il diverso ruolo privacy applicabile alle attività concretamente svolte.

7. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

Il Titolare del trattamento non trasferirà i dati personali ad un Paese al di fuori dell’Unione Europea.

8. Periodo di conservazione

I dati utilizzati per l’invio della newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione dell’interessato, fatti salvi eventuali ulteriori periodi di conservazione necessari per adempiere a obblighi di legge o documentare il rispetto della normativa applicabile.

I dati derivanti dal tracciamento delle comunicazioni saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità indicate e comunque secondo i tempi definiti da THE INFORMATION LAB in applicazione dei principi di necessità e minimizzazione.

9. Revoca del consenso e gestione delle preferenze

L’interessato può in qualsiasi momento:

• Revocare il consenso alla ricezione della newsletter;

• Revocare separatamente il consenso al tracciamento individuale, continuando a ricevere le comunicazioni;

• Modificare le proprie preferenze.

La gestione delle preferenze e la revoca del consenso sono disponibili attraverso l’apposito link presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando THE INFORMATION LAB all’indirizzo dpo@theinformationlab.it.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione.

L’interessato ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare THE INFORMATION LAB all’indirizzo dpo@theinformationlab.it.

Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026