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Settare i permessi per abilitare l’uso del web editor

Per modificare, salvare e scaricare dei workbook gli utenti devono innanzitutto avere un site role che permetta loro queste azioni.

Immaginate il site role come un tetto che limita le funzionalità massime che possono essere utilizzate.

Unlicensed, viewer e interactor non contemplano le funzionalità necessarie per utilizzare il webeditor. Publisher, site e server admin sì.

E poi bisogna anche settare nel modo giusto le permission sui contenuti.

Quindi la possibilità di usare il web editor è una combinazione di site role/permission.

Site role

  • Il ruolo PUBLISHER è il ruolo minimo che permette l’azione Save (overwrite) e Save As/Download.

Però degli utenti publisher potranno salvare (sovrascrivere) solo workbook di loro proprietà (pubblicati/creati da loro). Se un publisher modifica un workbook di proprietà di qualcun altro potrà solo selezionare il comando “Save as…” e salvare con nome una copia del workbook originale che contiene le modifiche effettuate.

Il ruolo INTERACTOR permette solo il download.

Permessi sui contenuti

  • Web Edit: abilita la funzionalità di accedere al web editor
  • Download/Save As: abilita l’opzione Save as… all’interno del web editor (abilita anche la possibilità di aprire un workbook pubblicato direttamente da Tableau Desktop, dal menù Server)
  • Save: abilita la funzionalità di salvare su un workbook già esistente.

Per rissumere:

PERMETTERE AI PUBLISHER DI MODIFICARE, SOVRASCRIVERE E SCARICARE WORKBOOK NUOVI E GIA’ ESISTENTI

  • Site role: publisher
  • Web Edit: per il project None, per lo specifico workbook Allowed
  • Donwload/Save as: per il project None, per lo specifico workbook Allowed
  • Save: per il project Allowed, per lo specifico workbook Allowed

PERMETTERE AI PUBLISHER DI MODIFICARE, SALVARE CON NOME E SCARICARE WORKBOOK NUOVI E GIA’ ESISTENTI

  • Site role: publisher
  • Web Edit: per il project None, per lo specifico workbook Allowed
  • Donwload/Save as: per il project None, per lo specifico workbook Allowed
  • Save: per il project Allowed*, per lo specifico workbook Denied

*importante: il permesso Allowed a livello di project è necessario, altrimenti l’utente non potrebbe pubblicare tramite Tableau Desktop nessun workbook in quel project.

PERMETTERE AGLI INTERACTOR DI SCARICARE WORKBOOK CREATI DA ALTRI

  • Site role: interactor
  • Web Edit: per il project None, per lo specifico workbook Allowed
  • Donwload/Save as*: per il project None, per lo specifico workbook Allowed
  • Save*: per il project None, per lo specifico workbook None

*importante: i permessi su save e save as sono in ogni caso inibiti dal site role che non li prevede.

Federica Ferrarini

Trainer - Milano

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