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Find e Replace Tool
Il Find e Replace Tool, cerca dei testi all’interno in un database (input) e li sostituisce con quelli dati da una tabella di riferimento.
Configurazione delle Proprietà
Il Find e Replace Tool come si può vedere ha due input:
- Input Sinistro, questo è l’input iniziale ed è riconoscibile dal carattere F (Find/Trova). Questo è il database di cui sarà fatto l’update.
- Input Destro, questo è l’input di Lookup ed è riconoscibile dal carattere R (Replace/Sostituisci). Questo input contiene i dati da usare come sostituzione.
Ma diamo una rapida occhiata all’interfaccia del Find e Replace Tool:
Sezione Find (trova)
Per iniziare nella sezione Find, si dovrà scegliere tra le tre opzioni, quella che meglio corrisponde alle nostre esigenze:
- Beginning of Field: Cerca il campo voluto all’inizio di ogni cella; ciò sta a significare che l’intero campo analizzato, non dovrà contenere solo il valore ricercato;
- Any Part of Field: Cerca il valore nel campo scelto, la parola ricercata non deve essere presente all’interno;
- Entire Field: Cerca il valore in tutto il campo, il valore potrà essere presente nel campo in posizione qualsiasi.
Scelto il tipo di ricerca più consono, si dovrà selezionare in FindWithinField il campo che contiene i dati che devo trovare e sostituire (quelli collegati al R input).
Si prosegue poi selezionando il FindValue, ovvero il campo nel quale cercare gli stessi valori presenti nel campo scelto in FindWithin Field (collegato al F input).
Infine si dovrà scegliere se spuntare o meno la condizioni:
- Case Insensitive Find: se spuntato in fase di ricerca saranno ignorate le formattazioni del testo;
- Match Whole Wors Only: Utile solo per campi di tipo stringa, ignora gli spazi ad inizio e fine campo.
Sezione Replace (sostituisci)
Si può scegliere di sostituire o aggiungere i dati dalla sezione Replace, utilizzando i pulsanti :
- Replace Found Text With Value: si dovrà scegliere un campo dalla tabella di riferimento (R input) da utilizzare per aggiornare il campo selezionato in FindWithinField ed appartenente alla tabella originale (F input) . Opzionalmente può essere selezionato Replace Multiple Found Items, può essere utilizzato solo se è stato selezionato nella sezione Find il pulsante Any Part of Field, e va a sostituire tutte le parole trovate.
- Append Field(s) to Record: per utilizzare questa funzione, si deve selezionare un campo dalla tabella di Lookup (R input). Se il FindValue verrà trovato nel campo scelto in FindWithinField, verrà aggiunta la parola dalla tabella di Lookup .
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