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Come amministratore è possibile creare dei progetti e organizzare i contenuti delle risorse (workbooks, view, data source) e di conseguenza tutti i progetti a cui sono correlati.
Quando accedi a Tableau Server, è possibile accedere ai progetti attraverso la pagina dei Contenuti. Gli amministratori possono:
- Creare progetti;
- Rinominare progetti;
- Cambiare il proprietario dei progetti;
- Settare i permessi ai progetti, designare un project leader e definire permessi per i workbook ed i data source dei progetti;
- Settare i permessi ai contenuti.
Project Leader
Per Project Leader si intende un utente che ha permessi sul progetto; colui che ha i permessi sul progetto, può eseguire determinate azioni sul progetto stesso o sui contenuti pubblicati:
- Impostare i permessi di default per regolare gli accessi al progetto e ad i suoi contenuti;
- Bloccare i permessi al progetto in modo da non poter essere modificato dagli utenti;
- Spostare workbook da un progetto ad un altro (devono avere il permesso dal Project Leader del secondo project);
- Cambiare il nome del progetto;
- Cambiare proprietario del data source e del progetto;
- Eseguire, aggiungere o rimuovere scheduling per il refresh degli extract.
N.B.: utenti con un site role, Interactor o Publisher in genere hanno tutti i permessi (da parte del project leader). Il project leader non è per forza il proprietario del workbook.
Progetti e permessi di default
Tableau crea un progetto di default per ogni sito. Il progetto di default, serve da modello ai nuovi progetti. Le impostazioni ed i permessi sono applicati ai nuovi progetti (da quello di default) che vengono creati, incluse le impostazioni di default ai workbook ed ai datasource.
Locking project content permissions
È possibile fare in modo che gli utenti non modifichino i permessi al workbook e ai data source del progetto. Ad esempio, possiamo fare in modo che i Publisher non abbiano permessi sul data source o ai workbook durante il processo di pubblicazione.
I permessi del progetto, possono essere impostati in più modi:
- Locked to the project (bloccato al progetto): i permessi al workbook ed al data source sono bloccati al livello di progetto, questi sono applicati a tutti i workbooks alle view e ai datasources appartenenti al progetto. Solo gli amministratori possono cambiare queste impostazioni; ovviamente i publisher non potranno modificare i propri permessi in fase di pubblicazione.
- Managed by the owner (Regolato dal proprietario): In questo stato (sbloccato), i permessi ai contenuti sono gli stessi di quando il progetto è bloccato solo che sono editabili.
