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INFORMATIVA CLIENTI

 

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 E SS. DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 PER I CLIENTI

 

  1. Titolare del trattamento dei dati personali

The Information Lab Italia S.r.l. con sede legale in Novara – Corso Cavallotti 29 , CF e P.IVA 02461830032 , e-mail: info@theinformationlab.it, pec: til_italia@pec.it

 

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali avviene al fine di porre in essere tutti gli adempimenti connessi alla fase pre-contrattuale e contrattuale relativa all’attività svolta dal Titolare. In particolare, i suoi dati verranno trattati per:

a). concludere contratti necessari all’ottenimento dei servizi offerti del Titolare;

b). adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

c). adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

d). esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Il Titolare, se da Lei autorizzato, potrà trattare i Suoi dati:

  1. al fine di inviare informazioni relative all’uso dei prodotti da noi proposti e di comunicare e promuovere eventi di approfondimento e sessioni formative sulle nostre soluzioni di Analytics

 

Nell’eventualità in cui Lei sia già nostro cliente, Le comunichiamo che potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare o dei suoi partner commerciali analoghi a quelli di cui ha già usufruito sino ad oggi, salvo Suo espresso dissenso mediante il form a questo LINK.

 

Al fine di poter concludere le finalità oggetto del presente paragrafo, La informiamo che i Suoi dati verranno comunicati ai partner commerciali “Tableau Software, Inc.” ovvero Alteryx UK Ltd, a seconda della licenza di Suo interesse, in quanto soggetti produttori/fornitori delle relative licenze: a tal proposito, si comunica che tali soggetti assumono il ruolo di Titolari autonomi del trattamento (www.tableau.com; www.alteryx.com).

 

  1. Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche dei trattamenti di cui alle finalità a) b) c) d), di cui al punto 2, sono l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte e gli obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare (art. 6, paragrafo 1, lettere b) c) del GDPR).

La base giuridica del trattamento di cui alla lettera d) del punto 2 è il legittimo interesse (art. 6. lett. f GDPR)

La base giuridica del trattamento di cui alla finalità e) del punto 2 è il Suo consenso espresso raccolto mediante apposito modulo o, nel caso fosse già nostro Cliente, la mancata compilazione del form di cui al punto che precede.

 

  1. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità già indicate:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR;
  • a società terze/ partner commerciali o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
  • ai partner commerciali “Tableau Software, Inc.” ovvero “Alteryx UK Ltd”, a seconda della licenza di Suo interesse, in quanto soggetti produttori/fornitori delle relative licenze

 

Inoltre, senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b), c), f) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 3 a Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno comunque in alcun modo diffusi.

 

  1. Trasferimento dati

In applicazione delle proprie attività commerciali oggetto del contratto di cui Lei è parte, il Titolare comunica che i Suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea e verranno inviati anche negli Stati Uniti presso il partner commerciale Tableau Software, Inc. Al riguardo, si precisa che Tableau Software, Inc. è certificata ai sensi del Privacy Shield (si veda l’elenco delle società certificate ai sensi del Privacy Shield, pubblicato sul sito del Ministero del commercio USA (https://www.privacyshield.gov/welcome).

 

  1. Periodo di conservazione

I dati personali raccolti per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) del punto 3 della presente informativa vengono conservati per il periodo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, fatto salvo quanto previsto dalla normativa vigente.

I dati personali raccolti per la finalità di cui alla lettera e) del medesimo punto 3 vengono conservati per il periodo di 1 anno dalla cessazione del rapporto.

 

  1. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di:

  • accesso, cioè il diritto di chiedere al Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenendo tutte le informazioni indicate all’art. 15 GDPR (es. finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati ecc.);
  • chiedere la rettifica di dati inesatti o richiederne l’integrazione, qualora essi siano incompleti (art. 16 GDPR);
  • ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora ricorra uno dei motivi indicati all’art. 17 GDPR (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati);
  • ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’art. 18 GDPR (ad esempio, è contestata l’esattezza dei dati personali oppure è ritenuto che il trattamento sia illecito);
  • chiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);

Tutti i sopra esposti diritti possono essere esercitati comunicandolo al Titolare attraverso i dati di contatto sopra citati.

Inoltre Lei ha il diritto di:

  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
  1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo ma indispensabile al fine dell’elaborazione degli stessi per le finalità descritte al punto 3 della presente informativa. Pertanto, il conferimento dei Suoi dati personali costituisce requisito necessario per la conclusione del contratto. In assenza vi sarà l’impossibilità di dar corso al contratto e agli altri adempimenti legali connessi nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.

 

Luogo: Novara    Data: 16 Marzo 2020